Alle Features im Überblick
Hilfbar bietet alles, was Sie für die Organisation ehrenamtlicher Fahrdienste brauchen.
Fahrtenplanung
Alles rund um die Organisation von Fahrten.
Interaktiver Kalender
Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Fahrten per Klick erstellen, Status-Farben auf einen Blick erkennen.
Sammel- & Rückfahrten
Mehrere Fahrgäste auf einer Route abholen oder nach Hause bringen. Automatische Routenberechnung mit Zwischenstopps.
Google Maps Integration
Adressen mit Autovervollständigung, Routenvorschau auf der Karte, Navigationslinks für Fahrer.
Koordinator-Dienstplan
Wöchentlich rotierende Koordinator-Zuständigkeit. Im Kalender sichtbar, wer gerade Dienst hat.
Fahrer & Kunden
Verwaltung aller Beteiligten.
Fahrerverwaltung
Profil, Fahrzeugdaten, Lizenzen, maximale Passagierzahl. Verfügbarkeiten pro Wochentag mit Ausnahmen.
Einladung & Onboarding
Fahrer per Link einladen. Geführter Onboarding-Wizard für Profil, Auto und Verfügbarkeiten.
Besondere Eigenschaften
Rollstuhl, Kindersitz, Rollator – als Tags für Kunden und Fahrer. Automatischer Abgleich bei der Zuweisung.
Fahrzeug-Ressourcen
Vereinsfahrzeuge (z.B. Caddy) verwalten mit Parkplatz, Kennzeichen und Lizenz-Anforderungen.
Fahrerportal
Selbstverwaltung für Fahrer.
Responsive Fahrer-App
Fahrer sehen ihre Fahrten, bestätigen oder lehnen ab – auf jedem Gerät. Kein App-Download nötig.
Fahrten-Pool
Offene Fahrten werden im Pool angezeigt. Fahrer können sich selbst zuweisen.
14-Tage-Vorschau
Übersichtlicher Kalender mit allen anstehenden Fahrten und Navigationslinks.
Profil & Präferenzen
Fahrer verwalten ihre Daten, Verfügbarkeiten und Email-Benachrichtigungen selbst.
Kommunikation
Automatische Benachrichtigungen.
Fahrt-Benachrichtigungen
Automatische Email bei Zuweisung mit Bestätigungs-Button. Erinnerung am Vorabend und 1 Stunde vorher.
Wochenübersicht
Jeden Montag erhalten alle Fahrer eine Übersicht ihrer Fahrten für die Woche – mit Navigationslinks.
Pool-Benachrichtigung
Tägliche Info an alle Fahrer über offene, unbesetzte Fahrten.
Koordinator-Recap
Wöchentliche Zusammenfassung für Koordinatoren: Fahrten, Kilometer, Bestätigungsrate.
Auswertung & Abrechnung
Daten und Finanzen im Griff.
Statistik-Dashboard
Fahrten-Heatmap, Monatsübersicht, Top-Fahrer, Top-Ziele, Wochentags- und Uhrzeitverteilung.
Kilometerabrechnung
Automatische km-Berechnung inkl. Zubringer. Konfigurierbarer km-Satz mit Änderungshistorie.
Monatliche Abrechnungen
Pro Fahrer und global. Vorläufig für den laufenden Monat, final für abgeschlossene Monate.