Fahrten & Botengänge
einfach koordinieren.
Organisiert Fahrten und Besorgungen (z. B. Apotheke, Einkauf) – für Bürgernetze, Kommunen und soziale Träger. Von ehrenamtlich bis professionell.
Warum das wichtig ist
Ehrenamtliche Fahrdienste leisten Großartiges. Aber die Organisation dahinter frisst Zeit und Nerven.
Telefonketten, WhatsApp & Excel-Chaos
Wer fährt morgen? Drei Anrufe, fünf Nachrichten, eine Excel-Liste die keiner pflegt. Koordination ohne System kostet Stunden.
Kurzfristige Ausfälle
Ein Fahrer fällt aus – und niemand weiß, wer einspringen kann. Ohne System bleibt der Passagier stehen.
Wenig Zeit im Ehrenamt
Koordinatoren arbeiten ehrenamtlich. Jede Stunde, die in Verwaltung fließt, fehlt bei der eigentlichen Hilfe.
Damit Hilfe nicht an Organisation scheitert.
So funktioniert's
Drei Schritte – von der Anfrage bis zur Dokumentation.
Anfrage anlegen
Passagier, Datum, Route – in unter einer Minute erfasst.
Fahrer zuweisen & bestätigen
Verfügbare Fahrer sehen, zuweisen, automatisch benachrichtigen.
Durchführen & dokumentieren
Kilometer, Vergütung, Status – alles automatisch erfasst.
Was Hilfbar kann
Nutzenorientiert gebaut – für Koordinatoren, Fahrer und die Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind.
Planung & Status im Kalender
Alle Fahrten auf einen Blick – farbcodiert nach Status. Neue Fahrten per Klick anlegen, Fahrer zuweisen, Hin- und Rückfahrten planen.
- Wochen- und Monatsansicht
- Status-Farben: offen, zugewiesen, bestätigt, abgeschlossen
- Koordinator-Dienstplan integriert
Fahrerpool & Verfügbarkeit
Alle Fahrer mit Verfügbarkeiten, Fahrzeugdaten und aktuellem Status. Bei Ausfällen sofort sehen, wer einspringen kann.
- Wöchentliche Verfügbarkeiten pro Fahrer
- Fahrzeugdaten & Sitzplätze
- Automatische Pool-Benachrichtigung bei offenen Fahrten
Fahrt- & Botengang-Details
Jede Fahrt mit Route, Passagier, Fahrer und Vergütung – übersichtlich auf einer Seite. Hin- und Rückfahrten, Zubringer-km, Wartezeiten.
- Route mit Start, Ziel und Zwischenstopps
- Automatische km-Berechnung inkl. Zubringer
- Vergütung auf Basis konfigurierbarem km-Satz
Auswertungen & Reports
Fahrten, Kilometer, Auslastung – alles in Echtzeit. Für Berichte an Gemeinde, Vorstand oder Fördergeber.
- Status-Verteilung & Monatsübersicht
- Top-Fahrer, Top-Ziele, Uhrzeitverteilung
- Monatliche Abrechnung mit km-Satz
Typische Einsatzbereiche
Arzt- & Therapie-Fahrten
Senioren zum Hausarzt, zur Dialyse oder Physiotherapie bringen – zuverlässig und dokumentiert.
Apotheke & Medikamente
Rezepte einlösen, Medikamente abholen und liefern. Als Fahrt oder Botengang.
Einkäufe & Besorgungen
Wocheneinkauf, Behördengänge, Bankbesuche – alles, was Mobilität erfordert.
Für wen ist Hilfbar?
Vereine nutzen – Kommune oder Träger können finanzieren.
Bürgernetze & Nachbarschaftshilfe
Ehrenamtliche Fahrdienste für Senioren und Menschen mit eingeschränkter Mobilität. Hilfbar wurde genau dafür gebaut.
Kommunen & Landkreise
Digitale Infrastruktur für kommunale Mobilitätsangebote. Transparent, nachvollziehbar, förderfähig.
Wohlfahrt & Träger
Ob Caritas, Diakonie oder AWO – Hilfbar passt sich an bestehende Strukturen an und skaliert mit.
Wächst mit euch
Hilfbar ist kein fertiges Produkt – es wächst mit euren Anforderungen.
Fahrten koordinieren
Kalender, Fahrerpool, Abrechnung, Email-Benachrichtigungen, Statistiken.
Botengänge & Lieferaufträge
Apothekenfahrten, Einkäufe, Medikamenten-Lieferungen – als eigener Auftragstyp.
Schnittstellen & Partner
Integration mit Gemeinde-Portalen, Abrechnungssystemen und Partner-Workflows.
Häufige Fragen
Was kostet Hilfbar?
Brauche ich technisches Wissen?
Funktioniert Hilfbar auch auf dem Handy?
Wie werden die Kilometer berechnet?
Ist Hilfbar DSGVO-konform?
Damit Hilfe nicht an Organisation scheitert.
Starte jetzt deinen Pilot – wir begleiten dich bei der Einrichtung.